Datenschutzerklärung – RechnungsFee-Community
Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Community-Forum unter community.rechnungsfee.app. Sie ist eigenständig und unterscheidet sich von der Datenschutzerklärung der Hauptseite (rechnungsfee.app), da hier – anders als bei der reinen Desktop-Anwendung RechnungsFee – tatsächlich personenbezogene Daten auf einem Server verarbeitet werden (Benutzerkonten, Beiträge, technische Zugriffsdaten).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
PC-Wittfoot UG
Melkbrink 61 · 26121 Oldenburg
info@pc-wittfoot.de
2. Zweckbindung: keine Kundendaten, keine Werbung
Die im Rahmen dieser Community erhobenen Daten (Benutzerkonto, Beiträge, IP-Adressen etc.) werden ausschließlich zum Betrieb dieses Forums verwendet. Sie werden nicht als Kundendaten der PC-Wittfoot UG geführt und nicht mit eventuell an anderer Stelle vorhandenen Kundendaten (z. B. im Rahmen der Spendenabwicklung auf rechnungsfee.app) zusammengeführt.
Es findet außerdem keine Nutzung dieser Daten für Werbezwecke durch die PC-Wittfoot UG statt – weder für eigene Werbung noch zur Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Es gibt keinen Newsletter-Versand auf Basis dieser Daten außerhalb der reinen Forenbenachrichtigungen (z. B. "neue Antwort auf deinen Beitrag").
3. Hosting
Diese Community läuft auf einem Server von Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logs), die zum Betrieb notwendig sind. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Teilnahme an der Community ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei werden gespeichert:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse (nicht öffentlich sichtbar, nur für Login und Benachrichtigungen)
- Passwort (verschlüsselt/gehasht, niemals im Klartext gespeichert)
- optional: Profilbild (Avatar), Kurzbeschreibung ("Bio")
- Zeitpunkt der Registrierung, letzter Login
Zweck: Bereitstellung der Forenfunktionen (Beiträge verfassen, Benachrichtigungen erhalten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags durch Registrierung).
5. Beiträge und IP-Adressen
Beim Erstellen eines Beitrags wird zusätzlich zum Text die IP-Adresse gespeichert, mit der der Beitrag abgeschickt wurde. Das ist eine Standardfunktion der eingesetzten Forensoftware (Flarum) und dient der Erkennung und Abwehr von Spam und Missbrauch.
- Sichtbar ist die IP-Adresse ausschließlich für Moderator:innen und Admins, nicht für andere Mitglieder oder Gäste.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, spamfreien Forum).
6. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (Session-Cookie für den eingeloggten Zustand, optional ein "Angemeldet bleiben"-Cookie). Es gibt keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies und dementsprechend auch keinen Cookie-Consent-Banner – dieser wäre für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
7. Anmeldung über GitHub oder Google (OAuth)
Statt eines eigenen Passworts kann man sich optional mit einem bestehenden GitHub- oder Google-Konto anmelden. Das ist eine bewusste Entscheidung der Nutzer:in – nutzt man diese Option, übermitteln GitHub bzw. Google an uns: E-Mail-Adresse, Anzeigename und ggf. ein Profilbild, zum Zweck des Logins.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Auswahl dieser Login-Methode).
- Bei diesem Vorgang findet zwangsläufig eine Datenübermittlung an GitHub (Microsoft) bzw. Google statt – beide Unternehmen mit Sitz in den USA. Es gelten ergänzend deren eigene Datenschutzerklärungen: GitHub Privacy Statement, Google-Datenschutzerklärung.
8. E-Mail-Versand
Für Registrierungs-, Benachrichtigungs- und Passwort-Reset-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, 7 Rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich). Dabei wird die E-Mail-Adresse sowie der jeweilige Mailinhalt an Brevo zum Zweck des Versands übermittelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
9. Weiterleitung von Fehlermeldungen und Feature-Wünschen an GitHub
Beiträge in den Kategorien "Fehler melden" und "Feature-Wünsche" können von unserem Team über einen Button manuell an GitHub (github.com/nicolettas-muggelbude/RechnungsFee) weitergeleitet werden, um sie dort technisch zu bearbeiten und zu verfolgen. Dabei wird der Inhalt des Threads (Beitragstext, ggf. Benutzername, ein Link zurück zum Forenthema) als öffentlich sichtbares GitHub-Issue angelegt. Antworten des Entwicklerteams auf GitHub werden automatisch zurück in den Forenthread gespiegelt.
- Das betrifft ausschließlich Beiträge in den beiden genannten Kategorien und geschieht nicht automatisch, sondern durch eine bewusste Aktion des Teams.
- Wer das nicht möchte, kann uns das im jeweiligen Thread oder per Mail (s. Kontakt oben) mitteilen – wir prüfen dann eine Alternative (z. B. Anonymisierung).
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten, öffentlich nachvollziehbaren Weiterentwicklung des Open-Source-Projekts).
10. Kein Tracking, keine Werbung
Diese Community verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics), keine externen Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins mit Tracking-Funktion. Der Spam-Schutz läuft vollständig serverseitig ohne Einbindung externer Dienste (kein Captcha-Fremdanbieter).
11. Speicherdauer
Konto- und Beitragsdaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die Kontodaten entfernt; Beiträge können aus Gründen der Nachvollziehbarkeit von Diskussionen anonymisiert weiter bestehen bleiben, sofern keine Löschung einzelner Beiträge gewünscht ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten bzw. Ihres Kontos (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kontakt hierfür: info@pc-wittfoot.de
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der für Niedersachsen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
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