RechnungsFee v0.7.4

Nicoletta

In der Bearbeitung:

✨ Neu

Rechnungspostfach: Eingangsrechnungen direkt aus einem Mailpostfach übernehmen. Unter Einstellungen → Unternehmen → E-Mail trägst du ein IMAP-Postfach ein (am besten ein eigenes Rechnungspostfach). Unter Eingangsrechnungen → „📬 Postfach“ holt „Postfach abrufen“ alle PDF- und XML-Anhänge (auch ZUGFeRD/XRechnung) neuer Mails in eine Importliste. Jede Rechnung übernimmst du von dort einzeln – „Übernehmen“ startet den gewohnten Import mit Prüfung, die Datei wird als Beleg angehängt, und nach dem Speichern geht es direkt mit der nächsten weiter. Erst nach der Übernahme verschiebt RechnungsFee die Mail im Postfach in den Unterordner „RechnungsFee/verarbeitet“; verworfene Mails und Mails ohne Rechnungsanhang bleiben im Posteingang. Automatisch gebucht wird nichts. Bereits bekannte Anhänge werden erkannt und nicht doppelt angeboten. Optional ruft RechnungsFee das Postfach bei jedem Start ab. Microsoft-Konten (Outlook.com/Microsoft 365) werden noch nicht unterstützt. Danke an Gerti für die Idee (Issue #451).
Datenübernahme: Alt-Rechnungen und Alt-Belege per CSV importieren (neuer Tab „Rechnungen & Belege“, getestet mit den Papierkram-Exporten rechnungen.csv und belege.csv). Original-Rechnungsnummern, Rechnungsdaten und Zahlungsdaten bleiben erhalten, Zahlungen werden wie bei der manuellen Erfassung gebucht. Vorschau vor dem Import, Kategorien werden ausdrücklich zugeordnet (kein Raten). Importierte Rechnungen sind als solche gekennzeichnet: Das Original liegt im Altsystem, deshalb werden aus ihnen keine neuen PDFs, Mails oder Mahnungen erzeugt – das Original-PDF kannst du als Beleg anhängen. Nicht übernommen werden gemischte Steuersätze, Belege aus dem EU-/Drittland und Teilzahlungen; diese bitte manuell erfassen. Danke an Caro (honiglinchen) für die Umsetzung (Issue #445, PR #446).

🔧 Verbesserungen
Schmale Fenster: Unter 768 px Breite wird die Seitenleiste zu einem aufklappbaren Menü („☰ Menü“), Formulare und Vorschautabellen passen sich der Breite an. Auf normalen Desktop-Breiten ändert sich nichts. Danke an Caro (honiglinchen) (PR #446).
PDFs: Fließtexte stehen jetzt einheitlich linksbündig im Flattersatz. Bisher wurden Mahntext, Zahlungshinweise, die Steuerhinweise auf Rechnungen (§13b, innergemeinschaftliche Lieferung, Drittland, Ausfuhr) und Texte in mehreren Auswertungen ungewollt im Blocksatz gesetzt – ohne Silbentrennung entstanden dabei große Lücken zwischen den Wörtern. Danke an duczz für den Hinweis und die genaue Analyse (Issue #453).

🐛 Bugfixes
Datenübernahme: Bei einer neu installierten RechnungsFee ließen sich Feldzuordnungen (Mappings) nicht speichern, weil die zugehörige Tabelle fehlte. Danke an Caro (honiglinchen) für den Fund (PR #446).
Beim Löschen eines Entwurfs (sowie eines Angebots oder einer Proforma) blieben der angehängte Beleg, ZUGFeRD-Zusatzanhänge und ein bereits gespeichertes Original-PDF als Dateien und Datensätze zurück. Sie werden jetzt mit entfernt – außer ein anderer Datensatz verwendet denselben Beleg noch. Ebenso räumt jetzt das Löschen einer wiederkehrenden Buchung ihren hinterlegten Beleg mit auf, und beim Entfernen eines einzelnen ZUGFeRD-Anhangs bleibt dessen PDF/A-Fassung nicht mehr zurück.
Firmenlogo nach Umzug auf ein anderes System: Wurde ein Backup z. B. von Windows auf einem Mac oder unter Linux wiederhergestellt (oder umgekehrt), fehlte das Logo auf Rechnungen und Mahnungen und teils auch in den Einstellungen – obwohl die Logo-Datei im Backup enthalten war. Grund war der gespeicherte absolute Dateipfad des alten Systems. RechnungsFee findet das Logo jetzt unabhängig vom System im Datenordner wieder, auch bei bereits finalisierten Dokumenten, und speichert den Pfad künftig systemunabhängig. Fehlt die Logo-Datei tatsächlich (z. B. nach Wiederherstellung nur der Datenbank), erscheint in den Einstellungen ein Hinweis, das Logo neu hochzuladen. Danke an duczz für den Bug-Report (Issue #454).

Nicoletta

Datenkorrektur für Zahlungen auf EU-Dienstleistungen (Reverse Charge) von vor v0.6.4: Sie waren intern wie ein §13b-Einkauf gekennzeichnet und erschienen in der UStVA dadurch nicht in Kennzahl 21. Eine damit verbundene, fälschlich ergänzte 19-%-Umsatzsteuer wird zurückgesetzt. Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll (GoBD-Export).
Eingangsrechnungen mit §13b (z. B. Provisionen ausländischer Buchungsplattformen, Kategorie „EU-Dienstleistungen (§13b)“): Der Rechnungsbetrag ist jetzt der tatsächlich zu zahlende Nettobetrag – bisher stand eine 100-€-Rechnung mit 119 € als offener Posten da, und die Zahlung buchte noch einmal 19 % obendrauf (EÜR zu hoch). Die selbst geschuldete Umsatzsteuer läuft nur nebenher für die UStVA, und zwar im Monat der Rechnung, unabhängig von der Zahlung. Wird die Position wie auf der Lieferantenrechnung mit 0 % erfasst, setzt RechnungsFee den Steuersatz der Kategorie an (bisher fehlte die Steuer dann ganz). Für Kleinunternehmer gibt es dabei keinen Vorsteuerabzug mehr – auch nicht bei freien Journalbuchungen. Eine Lieferantengutschrift zu einer solchen Rechnung lautet ebenfalls auf den Nettobetrag (bisher war sie um die Steuer zu hoch und wurde abgelehnt) und berichtigt die Steuer im Monat der Gutschrift. Danke an rail2050gm-max (Issue #459).
UStVA: Ausfuhrlieferungen (Rechnungen mit Haken „Ausfuhrlieferung“) erscheinen jetzt automatisch in Kennzahl 43 – bisher tauchten sie in der Voranmeldung gar nicht auf. Das manuelle Feld „87“ war fälschlich als Ausfuhr beschriftet; laut amtlichem Vordruck steht KZ 87 für Umsätze zum Steuersatz von 0 % (z. B. Photovoltaik) und heißt jetzt auch so. Wer Ausfuhren bisher dort von Hand eingetragen hat, braucht das nicht mehr. Außerdem ordnet die UStVA-Anzeige und das PDF jede Kennzahl wieder ihrem richtigen Abschnitt zu. Danke an herrschmidt (Issue #457).
UStVA: Innergemeinschaftliche Lieferungen aus Rechnungen fehlten in Kennzahl 41 (nur freie Journalbuchungen wurden gezählt). Sie werden jetzt über die Rechnung erkannt, Stornos heben sie wieder auf; die ZM nutzt dieselbe Regel und zählt Lieferungen auch dann, wenn eine andere Kategorie gewählt wurde. Danke an herrschmidt (Issue #458).
Zusammenfassende Meldung: Dienstleistungen an EU-Unternehmer (Ausgangsrechnung mit Reverse Charge, §3a Abs. 2 UStG) fehlten in der ZM, stattdessen erschien ein stornierter §13b-Einkauf als Position mit USt-IdNr. „unbekannt“. Die ZM erkennt diese Leistungen jetzt genauso wie die UStVA (Kennzahl 21) und führt sie mit dem ELSTER-Kennzeichen „S“ (sonstige Leistung). Danke an herrschmidt für die genaue Analyse (Issue #456).

✨ Neu
Datenübernahme: Ausgangsrechnungen, die außerhalb von RechnungsFee geschrieben und verschickt wurden (z. B. beim Umstieg mit Teilzahlungen oder Rechnungsberichtigungen, die der CSV-Import nicht abbildet), lassen sich beim Anlegen als „Extern erstellte Rechnung“ kennzeichnen – mit Originalnummer und -datum. RechnungsFee erzeugt dafür kein eigenes PDF, versendet und mahnt sie nicht; Zahlungen, Umsatzsteuer und offene Posten laufen normal. Das Original kann als Beleg an die Rechnung gehängt werden (gilt jetzt auch für per CSV importierte Ausgangsrechnungen). Die Option erscheint nur bei aktiver Datenübernahme; vergessen? Solange RechnungsFee die Rechnung noch nicht gedruckt oder versendet hat, lässt sich die Kennzeichnung im Detailbereich nachträglich setzen oder entfernen.
UStVA für Kleinunternehmer mit §13b oder innergemeinschaftlichem Erwerb: Auch als Kleinunternehmer schuldest du die Umsatzsteuer, wenn du z. B. Leistungen ausländischer Plattformen beziehst, und musst für diese Zeiträume eine Voranmeldung abgeben (§18 Abs. 4a UStG). Der Menüpunkt „UStVA“ erscheint dafür automatisch, sobald es solche Buchungen gibt. Gezeigt werden nur die betroffenen Kennzahlen, ohne Vorsteuerabzug und ohne deine eigenen Umsätze; PDF und ELSTER-XML funktionieren ebenso. Die Jahres-USt führt die Steuer zusätzlich zu Zeile 23 auf. Nebenbei behoben: Die Jahres-USt eines Kleinunternehmers ohne Einnahmen im Jahr ließ sich nicht berechnen (Issue #459).

Nicoletta

🐛 Bugfixes

Rechnungs-PDF: Positionen mit mehrzeiliger Beschreibung wurden am Seitenende zerrissen – Betrag auf der einen, Beschreibung auf der nächsten Seite, in Vorlage 1 teils über drei Seiten verteilt und mit verrutschtem Tabellenrahmen. Das sah aus, als würde eine Position doppelt gezählt. Jetzt rückt eine Position, die nicht mehr passt, vollständig auf die nächste Seite, der Tabellenkopf wird dort wiederholt, und der Zahlungsblock bleibt zusammen. Die Rechnungssumme selbst war nicht betroffen. Danke an hubland-it (Issue #462).

Nicoletta

🔧 Verbesserungen

Reverse Charge & Co. merken sich: Bei einer neuen Rechnung übernimmt RechnungsFee den Steuerfall der letzten Rechnung an denselben Kunden (Reverse Charge, ig. Lieferung, Drittland-Dienstleistung, Ausfuhrlieferung) – bisher musste der Haken bei Positionen ohne Artikel jedes Mal neu gesetzt werden. Voraussetzungen wie die USt-IdNr. gelten weiterhin, und der Haken lässt sich pro Rechnung ändern. Danke an duczz (Issue #464).

Nicoletta

✨ Neu

Bank-Import: Vorlage für bunq (CSV-Export „Umsätze“) – wird automatisch erkannt. Den Verwendungszweck schreibt bunq in einem eigenwilligen Format (doppelte Anführungszeichen); RechnungsFee liest ihn trotzdem vollständig ein, auch wenn er Kommas enthält. Den MT940-Export unterstützt RechnungsFee nicht, bitte die CSV-Datei verwenden. Danke an pasarn (Issue #466).

Report inklusive Screenshots (Issue #411).

Release v0.7.4

Automatisiertes Update über die App
Alternativ über Info & Update in der Sidebar.

Neuinstallation: Download

RechnungsFee Community

Vielen Dank für den Support aus dem LinuxGuides Forum.

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